为进一步改善湖南工大河东校区的办学条件，7月9日下午，学院组织全院各职能部门负责人、后勤部门全体成员和各维修施工单位负责人在科技大楼315会议室召开暑期维修改造项目工作安排部署及安全工作会议，院领导唐文武、许利剑、钟泽辉、邓志强、黄敏、邓馨、崔金玲、刘轶出席会议。
会议由副院长刘轶主持，他就今年暑期拟开展的维修改造项目所做的前期工作进行了通报，纪检书记邓馨就维修改造项目的廉政纪律和要求做了集体谈话。院长许利剑就维修改造项目提出了“挂牌督战、保质如期”的具体要求。党委书记唐文武在工作会议上强调：暑期项目时间紧、任务重、难度大，全院上下要统一认识，提高站位，要站在办好人民满意教育、不负校党委嘱托的高度，按质如期完成各项任务。要把安全作业摆在首位，遵规守矩、各司其职、配合协调、强化监督、廉洁自律，圆满完成各项任务。
根据湖南工业大学相关工作统筹安排，为满足河东校区下半年近万名学生学习、生活需要，学院2023年暑期需开展30多项维修改造项目，按照“保质量、保安全、保进度、保程序”的“四保”要求，学院对暑期维修改造项目进行了细致研究部署，提出了“奋战50天，确保任务完成”的口号。
为确保各项维修改造项目保质如期完成，学院对所有项目实行挂牌督战，各项目成立了督查组，每组由一个院领导、一个部门负责人、一个后勤部干事组成，所有项目责任到组、任务到人。各督查组每周不少于2次来院实地督察所负责的全部项目，并找项目承建方、监理方了解情况，同时做好督察记录，每周督察情况由后勤部汇总，定期公布。同时，要求保卫、物业部门全力以赴做好安全保卫工作，要求坚决杜绝各类暑期维修改造安全事故发生。
